《自宅から可能》Study Roomのオンライン入会面談の流れと方法
目次
質問：体験授業を考えています。コロナのことを考えるとオンライン授業も一度体験してみたいのですが、どうしたらいいですか？
はじめまして。
Study Roomの入塾を検討しており、一度体験授業を受けたいと思っています。
コロナのことを考えると感染への不安も消えないので、オンライン授業も一度体験したいと思っています。
一度くわしくお話を聞かせてもらえますか？
回答：スマホを使ったオンライン面談で体験授業をご相談ください
Study Roomでは体験授業を受けていただく前に、お子様の成績や志望校、通塾目的についてお話しする初回面談をさせていただきます。
コロナ禍であることを踏まえ、授業だけでなく、初回面談と入会面談もオンライン通話で対応いたします。
オンライン面談はLINEやオンライン会議ツール「Zoom」を使用し、30分ほどで行います。また、体験授業は、教室での授業とオンライン授業の両方を体験いただけます。
オンライン面談の詳しい方法はこの記事で紹介しているので、ぜひご覧くださいね。
オンライン面談の方法
オンライン面談の実施方法について、まずは簡単なQ＆A形式でご紹介します。
また、具体的なツールの操作方法についてもご紹介しているので、オンラインでの面談を検討される際は参考にしてくださいね。
オンライン面談にまつわるQ&A
Q1 オンライン面談はどんなツール（アプリ）を使いますか？
A1 オンライン会議ツール「Zoom」か、LINEをご使用いただけます。
Q2 オンライン面談はPCがないと受けられませんか？
A2 PCでなくても面談できます。スマートフォンや、タブレットで面談が可能です。
各端末と使用可能ツール（アプリ）の一覧は以下をご覧ください。
| ツール | スマートフォン | タブレット | PC |
|---|---|---|---|
| LINE | ◯ | ✕ | ✕ |
| Zoom | ◯ | ◯ | ◯ |
Q3 カメラはオンにしたほうがいいですか？
A3 カメラはオンにしていただくようお願いしています。
初回面談では、通塾目的や成績等のお話に加え、お子様の様子や希望も聞かせていただいています。
体験授業では、面談での様子を踏まえてお子様に合った担当講師を組んでいるので、可能な限りお顔が見える状態でつないでいただけますと嬉しいです。
Q4 オンライン面談にはどれくらいの時間がかかりますか？
A4 30分〜1時間程度です。（※対面の場合も同様です。）
Q5 面談は子どもだけでも受けられますか？
A5 高校生のお子様でしたらお子様のみでの面談も可能です。中学生のお子様の場合は保護者の方の同席をお願いしております。
Q6 途中で接続が悪くなったらどうしたらいいですか？
A6 まずは、事前にやり取りをさせて頂いているメールかLINEにてご連絡致します。その後、LINE電話をご使用いただけるようでしたら、LINE電話に切り替えて実施することが可能です。
面談を始める方法と流れ
お持ちのスマートフォン・タブレット・PCのいずれかで、LINEかZoomを使って面談を始める方法と流れを、それぞれご紹介します。
スマートフォンでLINEを使って面談を受ける
1. 事前にStudy Roomから共有されたURLをタップする
2. 「カメラをオンにして参加」を選択して参加する。
以下の画像の緑色の部分を選択すると面談に参加いただけます。
スマートフォンでZoomを使って面談を受ける
1. 事前にApp Storeまたは、Google Playよりスマートフォンに「Zoom」アプリをダウンロードしておく。
2. Study Roomから共有されたURLをタップする
3. 「Launch Meeting」を選択
4. 以下の画面で待機してください。時間になるとミーティングルームが開始され、面談に参加いただけます。
タブレットでZoomを使って面談を受ける
1. 事前にApp Storeまたは、Google Playよりスマートフォンに「Zoom」アプリをダウンロードしておく。
2. Zoom アプリを開き「ミーティングに参加」を選択する。
3. Study Roomより事前に共有されているミーティングIDと、パスワードを入力する。
4. 画面に「このミーティングをホストが開始するまで待機してください。」と出たらそのままお待ちください。
時間になるとミーティングルームが開始され面談に参加いただけます。
PCでZoomを使って面談を受ける
1. Study Roomより事前に共有されているURLを選択する。
必要に応じてミーティングIDと、パスワードを入力する。
2. 画面に「このミーティングをホストが開始するまで待機してください。」と出たらそのままお待ちください。
時間になるとミーティングルームが開始され面談に参加いただけます。
オンライン面談の活用のメリット
メリット１ 感染リスクを避けられる
教室では、入り口のアルコール消毒液の設置、教室の換気、机の消毒等、可能な限り感染対策を行っていますが、対面の面談ではやはり感染リスクがあります。
また、コロナ禍では小さいお子様や高齢者の方とお住まいの方は特に、不特定多数の人との接触のある場へ足を運ぶことに不安を感じるのではないかと思います。
オンラインの面談ではそれらのリスクを避けられるメリットがあります。
メリット２ 時間と場所の融通がきく
塾の面談が行われる夕方〜夜の時間にかけては、仕事・家事・育児などで忙しいと思います。
オンライン面談では、自宅からスマートフォンやパソコンひとつで接続できるため、手軽に面談にご参加頂けます。また、オンライン面談では、お子様と保護者が別の端末を使って複数人が同時に参加することが可能です。
そのため、遠方にお住まいのご家族や、お仕事で職場にいる保護者の方もご参加いただけます。
メリット３ 操作・接続方法が簡単
スマートフォンではLINEを使用して面談もできるため、普段お使いの端末やアプリを使用して面談できます。
また、Study Roomでは、入会後もLINEやZoomを使用して日常のやりとり・授業を行うため、使い方や簡易さを面談でも体験していただけます。
もちろん、各ツールの使い方や面談当日のサポートは個別にさせていただきますのでご安心くださいね。
面談の流れ
ここからは面談の内容についてお伝えします。
Study Roomでは入会前の「初回面談」と、体験授業後の「入会面談」の2つの面談を行っています。
初回面談では、体験授業前にお子様の現状や成績、通塾の目的等のお話を聞く中で体験授業の科目や日程、希望講師等を決めていきます。
入会面談では、3回の体験授業が終了した後に、体験授業の感想をお聞きしながらStudy Roomへの入会についてご検討いただきます。面談の内容はオンラインでも対面でも同様です。
以下では、それぞれの面談の具体的な内容についてご紹介しています。
初回面談
初回面談は高校生のお子様であれば、お子様のみの参加も可能です。
初回面談で話す内容
- これまでの成績
- 志望校
- 入塾を検討している理由
- 体験授業の流れとスケジュール
- 体験授業の実施形式（対面・オンラインのどちらか）
- 対面の体験授業を実施する場所（Study Room本校・SAKURA CAFEのどちらか）
- 希望教科
- 講師の希望（性別、コミュニケーションのとり方、雰囲気など）
- Study Roomの紹介（カリキュラム管理や授業の仕組みなど）
初回面談時にご準備頂くもの（対面もオンラインも同様です）
- スマートフォン
- 成績がわかる書類など
- 受験生であれば直近の模試結果
入会面談
入会面談ではお子様と保護者様の同席をお願いしています。
入会面談で話すこと
- 体験授業の感想
- Study Roomが考えるお子様に合ったカリキュラムや方針の提案
- 入塾後の授業日程について
- 入会の手続きについて
※口座振替用紙はオンライン対応の場合郵送
※初月の引き落としについて
入会面談時にご準備頂くもの
- 教室で行う場合：印鑑
- オンラインで行う場合：入会手続きに必要な書類は後日郵送致します。
まとめ
Study Roomではご家庭のご希望や、生活スタイルに合わせた初回・入会面談を提供しています。
オンライン面談の実施によって感染リスクを軽減するだけでなく、ご自宅から手軽に参加いただけるため、より多くの方に教育機会を提供したいと考えています。
面談では、通塾が必要であるかも踏まえてお子様にとって一番必要な学習機会・学習方法の提案を行っています。
Study Roomへの入塾をご希望の方や、授業方針・スタイルについて関心を持たれた方は、以下のフォームよりお問い合わせください。
投稿者について
